AI-kantoormedewerker

Mis geen klussen
na werktijd.

EasyQ reageert binnen minuten op WhatsApp-, website- en e-mailleads, kwalificeert de klus en houdt de klant warm voordat die een concurrent belt.

01 / 04

< 90sEerste reactie
24/7Altijd online
5+Kanalen
1Command Center

AI-operatieplatform

EasyQ is het complete AI-operatieplatform voor installateurs en aannemers. Klantberichten via WhatsApp worden binnen seconden afgehandeld, 24/7, in elke taal. Offertes, facturen, planning en opvolging worden beheerd vanuit één AI Command Center, bediend via spraak of chat terwijl jij gewoon doorwerkt. Geen gemiste leads. Geen avondadministratie. Geen deals die afkoelen.

Omzet beschermen

EasyQ laat geen enkel klantbericht onbeantwoord.

EasyQ beantwoordt klantberichten, maakt conceptoffertes, volgt leads op en regelt de administratie, zodat jij je kunt focussen op het werk.

Het AI Command Center laat je offertes, facturen, planning en klantberichten volledig via spraak of chat beheren, van waar je ook bent.

Mis nooit een lead. Vergeet nooit een opvolging. Besteed nooit meer avonden aan papierwerk.

Waar je winst verdwijnt

!Gemiste telefoontjes
!Vergeten opvolging
!Offertes te laat verstuurd
!Onvolledige klusinformatie
!Avondadministratie
Vakman controleert klantberichten en opvolging op een mobiele telefoon

Gemiddeld verlies:

€30.000 – €70.000 per jaar.

Het echte probleem

Je omzet lekt weg.
Je ziet alleen niet waar.

Nederlandse installatie- en bouwbedrijven verliezen geen werk door slecht vakmanschap. Ze verliezen het omdat berichten, offertes, opvolging en facturen langzamer gaan dan de klant verwacht.

1

Je reageert te laat en de klant heeft al een ander gebeld

2

Je schrijft op zondagavond offertes in plaats van uit te rusten

3

Je vergeet op te volgen en de deal wordt koud

4

Facturen blijven weken liggen nadat de klus klaar is

Deze problemen vragen niet om harder werken. Ze vragen om een systeem dat doorgaat wanneer jij dat niet kunt.

Dat systeem is EasyQ.

Het verschil

Dezelfde dag.
Twee andere uitkomsten.

x

Zonder EasyQ

De klant belt om 19:00. Jij staat op locatie. De klant zoekt verder.

Met EasyQ

EasyQ reageert binnen 90 seconden, kwalificeert de klus en houdt de klant warm.

x

Zonder EasyQ

Offerte-inschatting op papier. Vier dagen later verstuurd.

Met EasyQ

Spraakbericht vanuit de bus wordt een gestructureerde PDF-offerte ter goedkeuring.

x

Zonder EasyQ

Opvolging vergeten. De klus van €4.200 gaat naar een ander.

Met EasyQ

Automatische opvolging op dag 3 houdt iedere kans actief.

x

Zonder EasyQ

Factuur pas drie weken na afronding gemaakt.

Met EasyQ

Klus afgerond, DICO-factuur direct opgesteld, verzenden met één klik. (Business Pro)

Geen gemiste leads meer

Je concurrenten doen dit nog handmatig.

Met het EasyQ AI Command Center doe je een dagelijkse briefing, maak je offertes, plan je klanten in en verstuur je facturen, volledig via spraak of chat, van overal.

Zo werkt het, van begin tot eind

Van eerste contact
tot betaalde factuur.

EasyQ regelt de klantintake, maakt conceptoffertes ter goedkeuring, plant klussen in en verstuurt facturen, allemaal vanuit jouw AI Command Center, via spraak of chat.

Stap 01

Klant neemt contact op, EasyQ reageert binnen 90 seconden

Elk kanaal, elk moment van de dag.

Een WhatsApp-bericht, spraakbericht of foto, EasyQ reageert direct, stelt de juiste vragen en kwalificeert de lead. Jij werkt gewoon door.

Stap 02

EasyQ verzamelt alle klusdetails

Nooit meer informatie missen voor je offerte.

EasyQ voert een professioneel intakegesprek met de klant, wat de klus is, waar, hoe dringend, welke materialen. Alles wat jij nodig hebt voor een nauwkeurige offerte.

Stap 03

Jij maakt de offerte, via spraak of chat

Vanuit de bus, het werk of de bank.

Open het AI Command Center en spreek of typ: "Maak een offerte voor mevrouw De Vries, badkamerrenovatie, 8m²." EasyQ bouwt het concept, toont de totalen en wacht op jouw goedkeuring voor er iets verstuurd wordt.

Stap 04

Offerte goedgekeurd, agenda automatisch ingeboekt

Klant tekent, datum staat. Geen heen-en-weer.

Eén tik om te accorderen en de nette PDF-offerte gaat met digitale handtekeninglink naar de klant. Als ze ja zeggen, checkt EasyQ je agenda, stelt datums voor en bevestigt de afspraak, via WhatsApp.

Stap 05

Klus klaar, factuur, betaling en review geregeld

Zeg dat het klaar is. De rest gaat vanzelf.

Meld de klus klaar in het Command Center. EasyQ maakt de factuur direct aan, verstuurt een betaallink, herinnert automatisch en vraagt de klant een paar dagen later om een review.

WhatsApp, live kanaal

Van aanvraag tot ingeplande afspraak
zonder handwerk.

Zo ziet een volledige WhatsApp-flow eruit: klantintake, offerte, digitale handtekening en afspraakbevestiging, allemaal automatisch afgehandeld door EasyQ.

QI

Q Instalation B.V

Online

19:42

Intake

Aanvraag komt binnen

Goedenavond, kunnen jullie een PVC vloer leggen in onze woonkamer?

Klant

Zeker. Ik help u namens Q Instalation B.V. Gaat het om plak PVC of klik PVC, en hoeveel m2 ongeveer?

Q Instalation B.V

Plak PVC. Ongeveer 42 m2, oude laminaat halen we zelf weg.

Klant

Dank u. Is de ondervloer vlak, en wilt u ook egaliseren laten meenemen in de offerte?

Q Instalation B.V

QI

Q Instalation B.V

Offerte verzonden

20:08

Offerte

Quote klaar voor akkoord

We hebben genoeg informatie om een prijsvoorstel te maken voor 42 m2 plak PVC inclusief egaliseren.

Q Instalation B.V

Uw offerte staat klaar.

Offerte QI-2026-041

PVC vloer leggen · 42 m2 · €3.240 incl. btw

Bekijk offerte

Q Instalation B.V

Ziet er goed uit. Kan ik online tekenen?

Klant

QI

Q Instalation B.V

Digitaal ondertekend

20:14

Handtekening

Online akkoord

Ja, u kunt de offerte direct online akkoord geven.

Digitale handtekening

Akkoord ontvangen van klant · IP en tijd geregistreerd

Ondertekend

Q Instalation B.V

Gedaan. Wanneer kunnen jullie langskomen?

Klant

Dank u. Ik kijk meteen naar beschikbare momenten voor Q Instalation B.V.

Q Instalation B.V

QI

Q Instalation B.V

Ingepland

20:19

Planning

Afspraak bevestigd

Er zijn twee opties: dinsdag 30 juni om 08:30 of donderdag 2 juli om 09:00. Wat past het beste?

Q Instalation B.V

Dinsdag 30 juni is prima.

Klant

Perfect, de afspraak is bevestigd.

PVC vloer leggen

Dinsdag 30 juni · 08:30 · Amsterdam

Toegevoegd aan planning

Q Instalation B.V

Communicatiekanalen

Bereik klanten
waar ze ook zijn.

EasyQ is vandaag live op WhatsApp. Er worden meer kanalen toegevoegd, zodat elke lead jou bereikt, via welk kanaal de klant ook contact opneemt.

Live

WhatsApp

24/7 geautomatiseerde intake, offertes, opvolging en planning. Het kernkanaal, live en bewezen.

Live

Spraak & Telefonie

Verwerk inkomende spraakopdrachten en gesprekken via het AI Command Center. Dagelijkse briefing, offertes, planning, via spraak.

Binnenkort

Instagram & Messenger

Social DM's afgehandeld door dezelfde AI als WhatsApp, gekwalificeerd, opgevolgd en omgezet.

Binnenkort

Gmail & Outlook

E-mailleads worden automatisch in je pipeline geplaatst, gekwalificeerd en beantwoord, zonder dat jij je inbox hoeft te openen.

AI Command Center

Praat met je kantoor
terwijl je werkt.

De vakman hoeft geen tabbladen te openen. Hij vraagt hardop om de dagelijkse briefing, laat EasyQ een offerte klaarzetten of een klant inplannen, allemaal via spraak of chat.

EasyQ AI Command Center chat interface
EasyQ AI Command Center voice interface
EasyQ creating a new quote by voice
EasyQ quote result ready for approval

Prijzen per tier

Begin klein. Voeg kanalen toe wanneer het werk groeit.

EasyQ werkt met een helder SaaS-model: eerst WhatsApp, agenda en facturen, daarna omnichannel intake en diepere automatisering.

Setup en onboarding

€499€0

Momenteel tijdelijk met korting naar €0 terwijl we de eerste installatie- en bouwbedrijven onboarden.

Core Starter

Leadopvang starter

79
/mnd

Voor zelfstandige vakmensen die direct willen reageren via WhatsApp, offertes kunnen dicteren, digitaal laten tekenen en facturen maken zonder extra administratie.

WhatsApp AI-intake

Spraakbericht → offerteregels

Klantgoedkeuringsportaal + digitale handtekening

Factuurautomatisering + iDEAL-betaallinks

Google Calendar-boeking

Leadkwalificatie (HOT/WARM/COLD)

50 leads/maand

Start gratis proefperiode →

14 dagen gratis proberen · Geen creditcard vereist

Operational Pro

Omnichannel groei

Meest gekozen
99
/mnd

Voor teams die via meerdere kanalen aanvragen ontvangen en één overzichtelijke inbox, slimme planning en automatische opvolging nodig hebben.

Alles in Core Starter

AI Command Center (spraak + chat)

E-mail, Facebook en Instagram intake

2BA-materiaalzoekopdracht

AI Vision upsell-detectie

Kaartweergave + onderhoudscontracten

Pipeline-opvolgautomatisering

150 leads/maand

Start gratis proefperiode →

14 dagen gratis proberen · Geen creditcard vereist

Business Pro

Volledige backoffice-automatisering

149+
/mnd

Voor bedrijven die DICO-exports, geavanceerde opvolging en quotabeheer volledig geautomatiseerd willen.

Alles in Operational Pro

DICO SALES005 XML-export

AI follow-up cron (automatische herinneringen)

Lead- en kostenbeheer

500 leads/maand

Start gratis proefperiode →

14 dagen gratis proberen · Geen creditcard vereist

Alle prijzen zijn exclusief Nederlandse btw (21%). Maandelijks opzegbaar. Geen lock-in.

Volledig overzicht per tier

Functie

Core Starter

79/mo

Operational Pro

99/mo

Business Pro

149/mo

Setup- en onboardingkostenNu €0, normaal €499Nu €0, normaal €499Nu €0, normaal €499
WhatsApp AI-intake
Spraakbericht → offerte (Whisper)
Klantgoedkeuringsportaal
Digitale handtekening
Offertebewerker (materialen + arbeid)
Google Calendar-boeking
Leadkwalificatie (HOT/WARM/COLD)
E-mail, Facebook & Instagram intake,
2BA-materiaalzoekopdracht,
AI Vision upsell-detectie,
Kaartweergave klussen,
Onderhoudscontracten,
Pipeline-opvolgautomatisering (dag 3),
Factuurautomatisering
iDEAL-betaallinks
DICO SALES005 XML-export,,
AI follow-up cron (automatisch),,
Leads per maand50150500

Jij blijft de baas

EasyQ doet het papierwerk.
Jij neemt de beslissingen.

EasyQ regelt de intake, de offertes, de planning en de facturatie, maar niets gaat naar een klant zonder jouw goedkeuring. Het Command Center houdt jou geïnformeerd en in control, ook als je op locatie bent.

Bekijk hoe het werkt

FAQ

Veelgestelde vragen over EasyQ.

EasyQ is gebouwd voor installatie- en bouwbedrijven, loodgieters, elektriciens, tegelzetters, schilders, CV-installateurs, die tijd verliezen aan klantintake, offertes, planning en facturatie. Het werkt voor eenmanszaken en groeiende teams.

Het Command Center is jouw AI-operatiehub, bereikbaar via spraak of chat op desktop en mobiel. Vraag om een dagelijkse briefing, maak een offerte via spraak, plan een klant in of stuur een factuur. Het werkt terwijl jij op locatie bent.

Nee. EasyQ maakt het concept en wacht op jouw goedkeuring. Niets gaat naar een klant zonder jouw bevestiging, jij bent altijd de baas.

WhatsApp is vandaag live, geautomatiseerde intake, offertes, opvolging en planning. Spraak en telefonie zijn beschikbaar via het AI Command Center. Instagram, Messenger, Gmail en Outlook staan op de actieve roadmap.

Ja. EasyQ zet Nederlandse spraakberichten van klanten om in gestructureerde klusinformatie. Het Command Center reageert ook op spraakopdrachten in het Nederlands, Engels en Turks.

Ja. Data wordt veilig opgeslagen op EU-servers met volledige encryptie. Geen enkel ander bedrijf heeft toegang. EasyQ is AVG-compliant.

Ja. Abonnementen zijn maandelijks opzegbaar, tenzij je zelf kiest voor een langere betaalperiode met korting.

EasyQ is een product van Gigabyte Consultancy B.V. (KvK 85493368 · BTW NL863641945B01), een in Nederland geregistreerd softwarebedrijf gespecialiseerd in AI-automatisering voor de bouw- en installatiesector. info@easy-q.nl · gigabyteconsultancy.com

Over EasyQ

EasyQ is een product van Gigabyte Consultancy B.V., een in Nederland geregistreerd softwarebedrijf gespecialiseerd in AI-automatisering voor de bouw- en installatiesector.

www.gigabyteconsultancy.com

Start vandaag

Je volgende lead komt vanavond binnen.
Ben je er klaar voor?

Open het EasyQ Command Center, leads, offertes, planning en facturatie op één plek. Beheer je bedrijf via spraak, chat of op de traditionele manier.